亚庇讯：沙巴中华大会堂今年度会员代表大会已订在11月7日重新召开。如果是基于疫情或任何因素导致这项实体大会未能获准召开的话，大会仍将在同一时间改以线上视频方式（Zoom Meeting）进行。
该会也议决，新届（第13届）中央委员会及监事会选举提名（在缓冲期过后）一旦出现竞选局面，就必须在实体大会条件下进行选举程序。这也意味着一旦大会被迫以线上视频方式召开时，有竞选的选举程序将取消，并另择适当日期，以召开实体特别会员代表大会的方式重启选举程序。
沙巴中华大会堂总会长丹斯里吴添泉今天说，该堂在上月30日召开的中常委联系会议上，通过产生选举小组和选举细则时，议决通过上述两项重要流程。
他说，其一是订期今年11月7日召开会员代表大会，如果大会无法以实体方式落实，就会改以线上视频方式进行，意味着大会将如期召开。
他说，其二是如果出现竞选，而当天大会又因疫情或行管令等因而无法获准以实体方式召开的话，就无法落实有竞选的选举大会议程，它将取消，并另外选举适当日期，以召开实体大会方式来进行，包括重新提名在内。
“我们都希望在11月7日当天能够以实体方式召开大会，以应对或完成可能出现的竞选程序。”
吴添泉今天发表文告说，华堂已议决成立以总秘书拿督杨仕平为首的沙华堂选举小组负责有关事宜，小组委员包括副总会长甲必丹冯春发、总财政陈俊杰、副总秘书黄世宗以及副总财政陈裕生。
杨仕平也希望各方面都能够尊重与遵循第十三届（2021-2024）中央委员会及监事会选举细则和程序，确保大会和选举能够在民主进程下完成。
根据大会选细则，凡已正式入会，于今年 10 月 07 日之前缴清至少 2020年或之前所欠（如有）年捐，其代表始享有选举权及被选举之资格（包括成为提议及附议之团体）
大会将选出总会长、署理总会长、第一副总会长、第二副总会长、第三副总会长、第四副总会长、第五副总会长、第六副总会长暨青年团团长以及第七副总会长暨妇女组主席各1名；中央委员16名以及监事委员7名。
竞选人之提名表格须先由1名出席大会的代表签名提议及盖上其团体印章，另一名出席大会的代表签名附议及盖上其团体印章，后由竞选人签名接受，方为有效。提名人及附议人不能来自相同的会员单位或团体。
竞选中委会或监事会各职位者须提呈其个人身份证复印本（供确认为我国公民及拥有沙巴州永久居留权），并须获其团体会员理事会由主席或秘书签署及盖章之授权书。同时须采用由选举小组所拟订的提名表格及竞选授权书，每位竞选人只限竞选1个职位。
提名地点设在沙华堂会所（卡拉文星广场，C座7楼办事处），提名表格及授权书表格于提名期间在办公时间内向秘书处索取，每人只能索取一份。
提名日期由今年10月11日（星期一）办公时间开始至11月16日（星期六）中午12时正截止。提名文件包括提名表格、竞选授权书及竞选人之身份证复印本，须在提名日期截止前，交至提名地点由秘书处职员签收，同时也发出收据。
竞选人须严格遵守中常委会议批准的选举细则，否则提名无效。竞选人若对提名有异议，或竞选人有意退出选举，须于缓冲期，即10月22日（星期五）上午 12 时正前，以书面通知选举主任并亲自交至沙华堂秘书处。
合格竞选人名单将在10月22日（星期五）下午4时在沙华堂会所布告栏公布。
有关沙华堂章程，有关竞选人资格方面，竞选总会长或署理总会长者须是各团体会员之主席团成员。
竞选第六副总会长须是各团体会员之青年团正、副团长或该会青年组织之正、副主席，不超过 45 岁。
竞选第七副总会长须是各团体会员之妇女组正、副主任或该会妇女组织之正、
副主 席，必须是女性。
竞选其他中央委员会职位者须是团体会员之理事会理事。
竞选中央委员会各项职位者须是出席华堂 2021 年常年会员代表大会之代表。
竞选监事委员会者须担任或曾担任各团体会员之永久名誉主席、或顾问、或名誉会长或名誉顾问职位。
投票方式方面，若总会长、或署理总会长、或第一副总会长至第七副总会长各项竞选人超过1名，或中央委员职位超过16人，或监事委员职位超过7人竞选，则由会员代表在今年11月7日之实体会员代表大会现场，以秘密投票方式选出。无论基于任何因素，若实体会员代表大会未能获准召开，选举则将取消，提名作废无效。会员代表大会将如期以线上视频方式进行（Zoom Meeting）。中委会将另择适当日期，安排召开特别会员代表大会，以进行选举实体投票。竞选人以得票多者中选，若有票相同时，则由选举小组以抽签方式决定。
如果各项职位提名不足，已提名者为当选，中央委员或监事委员职位人数不足，将由代表在大会中选出。
提名表格或选票若经涂改，或笔迹模糊不清，选举小组有权决定该份表格，或选票是否有效，选举小组的决定为最终决定。
选票须盖上选举小组印章及由选举小组主任签署，方为有效。
实体大会现场，每名代表必须携带身份证正本领取选票，并于大会投票现场亲自划票（1人1票）。代表须在选票内竞选人名字旁内格上，画上⊠的符号，若画上其他符号，
或符号画出格外均一律作废票论。
代表须根据选票选出总会长、署理总会长、第一至第七副总会长各1名，16名中央委员及7名监事委员，选多或选少视为废票。
各团体会员委派出席会员代表大会的代表名单须于10月7日中午 12 时之前交到华堂选举小组（即华堂秘书处），逾期者将不受理。出席大会的代表名单僅供华堂秘书处内部作统计，审查及协调记录资料。非经出席者之同意，代表名单不得公开。
小组也阐明，有关大会选举细则如有未尽善处，选举小组有权增删之，小组对提名或选举各事项有绝对的处理权，其决定为最后的决定。